Documentazione
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Rappresentanti

L'amministrazione sostitutiva opzionale contiene una gestione dei dati di base per i rappresentanti, un regolamento sostitutivo e una statistica sostitutiva.

Descrizione campo

Campi dell'agente nella scheda 'Generale'

Mas chera agente

Match (alfanumerico, univoco, max. 40 caratteri)
Il sostituto è identificato in modo univoco dal campo Match. Questo campo è disponibile nelle caselle di selezione per gli indirizzi e l'ordinazione. Il campo accetta solo lettere maiuscole e converte umlaut in singole lettere come Ö a OE ecc

Nome1, Nome2, Nome3 (alfanumerico, max. 40 caratteri)
Campi di indirizzo del sostituto. Per la stampa è generalmente possibile utilizzare le variabili PrintName1, PrintName2 e PrintName3 oltre alle variabili Name1, Name2 e Name3. Compila sempre i campi dal basso, indipendentemente dalla voce inserita in questa schermata. In questo modo si evita la comparsa di righe vuote negli indirizzi postali nel campo Via.

Via (alfanumerica, max. 40 caratteri)
Il nome della via, incluso il numero civico

Paese (alfanumerico, max. 6 caratteri)
Il nome del paese è obbligatorio, in quanto viene utilizzato anche per il calcolo delle tasse e per il codice del conto assignment.

Cap (alfanumerico, max. 7 caratteri)
Il codice postale può contenere anche lettere, ma in nessun caso il nome del paese. Ciò è particolarmente importante quando si importano dati.

Posizione (alfanumerica, max. 40 caratteri)
contiene il puro nome della posizione.

Telefono (alfanumerico, max. 30 caratteri)
Il numero di telefono può essere utilizzato come ausilio di composizione tramite TAPI. Per iniziare la selezione, è sufficiente cliccare sul nome del campo, che è stato progettato come un collegamento ipertestuale. Per attivare il collegamento ipertestuale è necessario immettere un numero di telefono.

Mobile (alfanumerico, max. 30 caratteri)
Il numero di cellulare può essere utilizzato come ausilio di composizione tramite TAPI. Per iniziare la selezione, è sufficiente cliccare sul nome del campo, che è stato progettato come un collegamento ipertestuale. Per attivare il collegamento ipertestuale è necessario immettere un numero di telefono.

Fax (alfanumerico, max. 30 caratteri)
Numero di fax

E-mail (alfanumerica, max. 64 caratteri)
l'indirizzo e-mail può essere utilizzato direttamente per accedere alla finestra di dialogo e-mail. Per avviare la finestra di dialogo e-mail, è sufficiente fare clic sul nome del campo, che è stato progettato come un collegamento ipertestuale. Per attivare il collegamento ipertestuale è necessario immettere un indirizzo e-mail. La finestra di dialogo e-mail viene richiamata tramite l'interfaccia MAPI. Ciò è confermato, tra l'altro, dalle prospettive per il 2016.

WWW (alfanumerico, max. 64 caratteri)
La homepage può essere utilizzata direttamente per richiamare il browser. Per avviare il browser, è sufficiente fare clic sul nome del campo, che è stato progettato come un collegamento ipertestuale. Per attivare il collegamento ipertestuale è necessario inserire un indirizzo Web.

record della commissione (numerico)
Il record della commissione è necessario per determinare la commissione e si applica all'intera fattura. Singoli articoli possono essere esclusi dall'approvvigionamento. Il master articolo contiene un identificatore per questo. L'immissione avviene in valore percentuale.

Valuta (alfanumerica, max. 3 caratteri)
La valuta deve corrispondere alla valuta di default senza il modulo valuta. La valuta predefinita è impostata in Impostazioni/Valori predefiniti.

Istituzione (alfanumerica, max. 30 caratteri)
Nome della banca. Questo è quotato come standard nel regolamento sostitutivo.

BIC (alfanumerico) Il BIC della banca. Questo è quotato come standard nel regolamento sostitutivo.

IBAN (alfanumerico)
IBAN del rappresentante. Questo è quotato come standard nel regolamento sostitutivo.

Saluto (alfanumerico, max. 64 caratteri)
Il saluto può essere utilizzato nelle stampe, ad esempio per creare una dichiarazione personale.

La scheda indice (alfanumerica) viene salvata dinamicamente, in modo da utilizzare solo lo spazio di memoria assolutamente necessario, è necessario separare le righe all'interno della scheda indice con ENTER solo se si tratta di un paragrafo. Tutte le stampe utilizzano la scheda indice con un'interruzione della linea variabile, che utilizza sempre la larghezza disponibile.

Immagine (dati immagine binari)
È possibile assegnare due immagini a ciascun rappresentante, che sono la stessa immagine ma con risoluzioni diverse Fare doppio
clic sull'area dell'immagine per aprire l'Editor immagini. Qui è possibile leggere immagini di diversi formati o scansionare direttamente un'immagine.

Campi utente (vari)
Per la maggior parte delle maschere è possibile definire campi aggiuntivi tramite la barra di avvio rapido alla voce "Gestione del sistema". Il luogo dove questi vengono inseriti dopo il riavvio è questa regione attraverso la barra di avvio rapido e il punto "Gestione del sistema" si raggiunge il punto "Campi utente" del programma e si possono utilizzare i propri campi.

funzioni

Agente Immagini

Inser isci immagine

Facendo doppio clic sulla schermata di sostituzione si apre l'Editor immagini e la sostituzione deve essere in modalità di modifica prima
che una schermata possa essere copiata. Si noti che le immagini sono più grandi del necessario perché grandi quantità di dati immagine rallentare la modalità di scorrimento molto. I dati delle immagini vengono memorizzati nel server SQL.

Sistema informativo

Sistema Informativo - Statistica

Il sistema informativo consente di richiamare ulteriori informazioni su ogni sostituto visualizzato. In questo modo è possibile elencare i clienti del rappresentante di vendita, visualizzare le fatture assegnate a tale rappresentante e visualizzare le statistiche per gruppi di sconto e clienti in formato grafico e tabellare. Il sistema informativo viene richiamato tramite l'apposito menù o la combinazione di tasti CTRL+I. Il funzionamento del sistema informativo è descritto nel capitolo Funzionamento.

Sostituzione della città Stampa

Contabilità rappresentativa

La composizione alternativa può essere richiamata direttamente dal menu di stampa. È possibile modificare liberamente il modello di rapporto utilizzando il report designer. È possibile utilizzare la lente di ingrandimento per impostare il periodo di fatturazione nell'anteprima. In caso di stampa diretta sulla stampante, l'interrogazione avviene automaticamente.

Stampa tabella incro ciata

La valutazione sostitutiva può essere liberamente organizzata in base a diversi valori. È possibile confrontare la valutazione in base ai gruppi di clienti, alle zone dei codici postali o alle regioni di instradamento postale, ai tipi di spedizione, ai periodi e ad altri valori. La tavola trasversale può essere variata rapidamente con l'aiuto del report designer.

Caratteristiche albero

L'albero delle caratteristiche consente di memorizzare qualsiasi caratteristica in una gerarchia liberamente definibile. L'elenco viene visualizzato con questa funzione e può essere "pinzato" alla maschera con il perno nell'angolo destro della finestra, se lo si desidera. Inoltre, l'albero degli elementi può essere attivato facendo clic sulla parola "rappresentante" nella barra di intestazione.

Richiamo dell'albero delle caratteristiche

In questo esempio, sono state create tre caratteristiche alle quali possono essere aggiunti tutti i rappresentanti. L'indirizzo desiderato deve essere in modalità di modifica. Cliccando sulla caratteristica corrispondente, l'indirizzo viene assegnato. È possibile assegnare un indirizzo a un numero qualsiasi di indirizzi.

Il funzionamento dell'albero degli elementi è descritto nel capitolo Funzionamento.

L'albero caratteristico