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Numeri di serie

Numero di serie e lotti (facoltativo)

Il capitolo seguente si riferisce ai due moduli di programma opzionali EULANDA® "Serial Number Management" e "Batch Management". Tutte le informazioni relative al modulo del numero di serie valgono anche per la gestione dei batch, se non diversamente specificato. In alcuni casi, in questo manuale viene utilizzato anche il termine generico "numero ID".

Il modulo del numero di serie consente di registrare il flusso di merci a livello di singolo articolo. A tale scopo ad ogni singolo articolo viene assegnato un numero di serie. Con questo numero di serie è possibile seguire in qualsiasi momento il movimento dei singoli articoli.

Il batch è la forma generalizzata dei numeri di serie. Un numero non viene assegnato per un singolo pezzo, ma per una quantità maggiore (lotto, lotto). Questo è solitamente necessario se l'assegnazione di numeri individuali non è tecnicamente possibile o praticabile. Ad esempio, nel caso di materie prime divisibili come la farina.

Numero di serie modulo

Possibilità

  • Qualsiasi numero di numeri di serie per elemento
  • Lunghezza del numero di serie fino a 60 caratteri
  • Specificazione di un numero di serie alternativo
  • Giornale stock per numero di serie
  • Ricezione delle merci con numeri di serie sequenziali
  • Trasferimento di numeri di serie tramite gli appunti di Windows da un file di testo
  • Elenco di tutti i numeri di serie di tutti gli articoli in magazzino
  • Elenco di tutti i numeri di serie di un articolo in magazzino
  • Stampa dei numeri di serie sulla bolla di consegna
  • Utilizzo dei numeri di serie nelle distinte materiali (opzionale)
  • Memorizzazione di numeri di serie provvisori
  • Immissione tardiva dei numeri d'ordine all'atto dell'emissione delle merci (SN provvisorio)
  • Blocco di singoli numeri di serie con memorizzazione di testo

Domande e risposte

Dove si specifica che un elemento richiede un numero di serie?

Richiamare l'articolo desiderato nella matrice articoli e selezionare nel menu "Promozioni" la voce "Attiva numeri di serie". L'articolo non deve avere alcuna scorta. Potrebbe quindi essere necessario creare prima un problema di merci. Il numero di serie richiesto non può essere disattivato in seguito. (Cfr. anche i numeri di serie nella sezione "Articolo")

Come si disattiva il requisito del numero di serie?

Una volta che una voce è stata commutata al numero di serie richiesto, questa impostazione non può essere annullata. La regolazione dovrebbe pertanto essere effettuata con cautela. Quando questa voce di menu è attivata, viene visualizzato un messaggio

suggerimento

Naturalmente avete sempre la possibilità di rinominare il numero di articolo dell'articolo e di creare un nuovo articolo con il vecchio numero di articolo. Per EULANDA® si tratta tuttavia di due articoli distinti. Ciò significa, ad esempio, che entrambi gli articoli sono visualizzati separatamente in statistica.

Come si crea un numero di serie?

I numeri di serie vengono creati automaticamente alla ricezione del sistema. Ciò significa che, non appena viene prenotato un articolo che richiede un numero di serie, EULANDA® richiede il numero di serie corrispondente. Non è necessario creare un numero di serie. Le seguenti operazioni di magazzino sono definite in entrata del sistema:

  • Ricevuta merce in magazzino
  • Consegna in entrata in Acquisto
  • Produzione di elenchi di componenti

Che numero di serie ho in magazzino?

Se siete interessati solo ai numeri di serie di un singolo articolo, richiamatelo prima nella matrice dell'articolo. Nel sistema informativo (CTRL+I) troverete l'elenco richiesto nella cartella Magazzino.

Se avete bisogno di un elenco di tutti i numeri di serie, richiamate l'account 1000 nel modulo Warehouse Account. Qui le informazioni desiderate si trovano nel sistema informativo (CTRL+I) nella cartella "Inventario".

Posso correggere un numero di serie se è stato immesso in modo errato?

I numeri di serie possono essere modificati in un secondo momento utilizzando il modulo Serial Numbers. Qui è anche possibile immettere ulteriori informazioni, ad esempio il numero di serie alternativo.

Cosa significa "Varie (riservate)"?

Si tratta di un numero di serie interno pseudo generato automaticamente. Nell'attività Ordine -> Bolla di consegna, i numeri di serie vengono assegnati al momento dell'impostazione della bolla di consegna - tipicamente dal dipendente che assembla la consegna nel magazzino.

Quando si converte un ordine in una bolla di consegna, che di solito viene avviata dalle vendite, il numero di serie non è ancora fisso. Per evitare che l'articolo venga convertito più spesso di quanto consentito dal magazzino, EULANDA® mette gli articoli corrispondenti su un conto di prenotazione.

Devo inserire i numeri di serie al ricevimento della merce o posso inserirli in un secondo momento?

È inoltre possibile inserire il numero di serie al momento dell'emissione della merce. Tuttavia, questo comportamento deve essere attivato nelle impostazioni in "Numeri di identificazione SN/Carica". Per maggiori informazioni vedere il capitolo "Impostazioni".

Configurazioni

Nel magazzino è possibile richiamare il "Numero ID". La ricerca funziona qui come in tutti gli altri settori. Inserite il numero completo o parti di esso. Il sistema cerca tutti i funzionamenti per questi numeri.

Nella panoramica in alto a destra potete vedere tutti i numeri di serie trovati per la vostra ricerca. Per ogni numero di serie, nell'area inferiore viene visualizzato un elenco di tutti i processi correlati. È possibile vedere immediatamente quando è stato immesso il numero di serie e dove è stato venduto. Nel caso di note di accredito, è possibile vedere anche la registrazione dell'inversione.

Modifica dei numeri di serie

Il numero di serie, il numero alternativo e il campo informativo possono essere modificati in un secondo momento. Si prega di notare che questo può anche cambiare i numeri di serie che sono già stati consegnati. Per accedere alla modalità di modifica, premere il tasto ENTER. per salvare le modifiche, premere CTRL+ENTER come di consueto. Tutte le modifiche al numero di serie attuale (non Info o Alt. SN) vengono registrate e possono essere visualizzate nel tooltip (voce di menu "Visualizza" "Tooltip").

I numeri di serie del sistema, come "Varie (riservate)" non possono essere modificati. Se si modifica tale numero di serie, durante il salvataggio viene visualizzato un messaggio di errore corrispondente.

Blocco del numero di serie

I singoli numeri di serie possono essere bloccati. In questo modo si evita qualsiasi distacco di materiale, cioè il collocamento o la rimozione di materiale. Per bloccare il numero di serie selezionare nel menu "Azioni" la voce "Numero di identificazione blocco".

I numeri di serie bloccati sono visualizzati in rosso nella panoramica. Se viene visualizzata l'informazione breve (voce di menu "Visualizza" "Informazioni breve"), è anche possibile vedere quando e da quale centro di lavoro il numero è stato bloccato.

ricevimento merce

Non appena al ricevimento della merce viene creato un articolo con un numero di serie, EULANDA® vi chiede di inserire i numeri di serie. Si tratta del primo accesso al sistema di stoccaggio EULANDA® . A differenza di una consegna o di un ritorno da un cliente. Il numero di serie non viene quindi selezionato da un elenco, ma viene completamente reinserito.

Creazione di una serie

Non appena appare la finestra di dialogo, si passa automaticamente alla modalità di immissione. Il campo SN è ora evidenziato in giallo. I numeri di serie possono ora essere immessi tramite tastiera o lettore di codici a barre. Quando si immette la tastiera, l'immissione dei singoli numeri di serie viene completata con il tasto ENTER. Il numero successivo può quindi essere immesso immediatamente. Tutti i numeri già inseriti vengono visualizzati sotto forma di elenco.

L'area di stato (sopra) mostra quanti numeri di serie sono già stati immessi e quanti in totale devono essere immessi. Non appena viene immesso il numero desiderato, la finestra di dialogo si chiude.

Se un numero di serie non è stato immesso correttamente, può essere rimosso dall'elenco in qualsiasi momento facendo doppio clic su di esso.

Se è necessario immettere più numeri di serie o se i numeri di serie sono già disponibili come file di testo o simili, è possibile leggerli o generarli comodamente con la funzione "Inserisci numeri di serie". Per una descrizione dettagliata di questa funzione consultare il capitolo Numeri di serie. Dopo aver immesso una serie, nel campo SN viene visualizzata la parola "(serie)". Se ora si salva la voce cliccando sul segno di spunta, tutti i numeri della serie vengono trasferiti all'elenco.

I campi di immissione "ex bin" e "on bin" sono rilevanti solo se i contenitori di memoria vengono utilizzati insieme al modulo multilivello. Il campo d'immissione "Quantità" è rilevante solo per i numeri di lotto.

Numeri di serie consecutivi

Questa finestra di dialogo consente di inserire elenchi più lunghi di numeri di serie per la ricezione della merce. Se i numeri di serie sono sequenziali, possono anche essere generati automaticamente. I numeri di serie di altri programmi, ad esempio Excel, possono essere trasferiti anche tramite gli appunti di Windows.

modo di procedere

  • Se ci si trova nella finestra di dialogo Dettagli Prenotazione Inventario, selezionare il comando "Inserisci serie".
  • Per creare più numeri consecutivi, immettere il primo numero nel campo di immissione superiore e impostare il numero desiderato a destra di esso. Selezionare quindi il pulsante "Crea serie".
  • I numeri di serie generati vengono visualizzati come elenco a scopo di controllo.
  • È possibile eliminare singoli numeri nell'elenco utilizzando CTRL+Y o aggiungere nuovi numeri.
  • L'elenco può essere modificato come testo normale. Possono essere inseriti ad es. tramite numeri negli appunti con CTRL+V.
  • Se sono stati immessi più numeri di serie di quelli necessari, EULANDA® visualizza in rosso i numeri in eccesso.

Storage Lock

Con la voce "Numero ID blocco" del menu "Azioni" è possibile bloccare singoli numeri di serie o singoli lotti per tutte le operazioni di memorizzazione. Il motivo del blocco può anche essere memorizzato sotto forma di testo breve. Non appena si tenta di attivare, disattivare o riattivare questo numero, viene emesso un messaggio di errore.

Numero ID blocco

Questa breve informazione indica se esiste un blocco di stock per il numero di serie attualmente visualizzato e mostra anche il motivo del blocco. Vengono inoltre visualizzati la data, l'ora e il nome del PC su cui è stata impostata la serratura.