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Importazione ed esportazione di Datanorm

Con il modulo Datanorm è possibile importare e stampare articoli nei formati 5.0, 4.0 e 3.0. L'accesso alla voce di programma avviene tramite la barra di avvio rapido e lì tramite "Accessori".

Basi

Informazioni generali

Datanorm è una standardizzazione dello scambio di supporti di dati tra il grossista specializzato e l'impresa commerciale.

Originariamente sviluppato per l'installazione di riscaldamento, servizi igienici e aria condizionata, negli ultimi anni sono stati fatti grandi sforzi per aprire questo standard anche per altre aree. Lo scambio di supporti di dati è ora disponibile anche nel settore automobilistico fino ai grossisti di EDP come Maxdata.

Il commercio all'ingrosso sostiene questo sforzo per quanto possibile. I prerequisiti essenziali per un'organizzazione aziendale basata sul dialogo sono la fornitura e la manutenzione di un file master dell'articolo, che viene adattato alle esigenze della singola azienda e include i prezzi di vendita e di acquisto correnti. Questa costosa manutenzione degli articoli non può essere effettuata dalla singola impresa a spese economicamente giustificabili. Per questo motivo, grossisti specializzati e diversi produttori offrono questo articolo di manutenzione in scambio di supporti dati come parte della loro gamma di servizi. Occorre garantire che tutti i grossisti gestiscano il servizio di manutenzione degli articoli nello stesso formato di dati, in modo che l'impresa possa cooperare con tutti i grossisti di sua scelta.

Ciò ha comportato la necessità di definire uno standard vincolante per il formato dei dati del servizio di manutenzione articoli, Datanorm.

Il trasferimento di tutti i dati avviene con tre diversi file con nomi di file diversi, ognuno adattato all'uso previsto. Ogni file deve essere emesso separatamente su un supporto dati o in una cartella del CD.

Se il volume di dati di un file supera la capacità del supporto, vengono emessi altri supporti con lo stesso nome.

Versioni Datanorm

EULANDA® supporta direttamente il formato Datanorm 5.0. I vecchi formati 3.0 e 4.0 vengono "up-convertiti" internamente al formato 5.0 tramite emulazione. Gli elementi e i meccanismi di campo che non esistono nel Datanorm5.0 sono omessi.

Nomi file

I file del Datanorm hanno i seguenti nomi di file:

  • File con nome Datanorm.xxx per il trasferimento di record di articoli per la nuova creazione o modifica. L'estensione xxx indica un numero compreso tra 001 e 999.
  • File Datanorm.RAB per il trasferimento di gruppi di sconto con gli sconti corrispondenti.
  • File con il nome Datanorm.WRG per il trasferimento di gruppi di materiali.
  • File con il nome Datpreis.xxx per trasferire le variazioni di prezzo. L'estensione xxx indica un numero compreso tra 001 e 999.
  • File con il nome Datasets.xxx per il trasferimento di record di servizio o distinte base. L'estensione del file xxx indica un numero compreso tra 001 e 999.

Datanorm.001 a Datanorm.999

I file con il nome Datanorm.xxx vengono solitamente utilizzati per creare nuovi set di dati. È possibile trasferire all'utente scorte di dati con codici articolo, testi, unità di misura, gruppi di sconto, principali gruppi di prodotti, matchcode, numeri di articolo alternativi, pagine di catalogo, codici e pesi in rame e codici EAN (codici articolo Euro). La struttura dei dati della Datanorm è progettata in modo che gli articoli con una descrizione minima possano essere utilizzati allo stesso modo dei testi comodi (testi lunghi).

Tutti i campi sopra riportati possono anche essere modificati o cancellati utilizzando il file denominato "Datanorm". Poiché nel file viene utilizzata la stessa struttura di record per nuove creazioni o modifiche, caratterizzata solo da flag di elaborazione, è possibile combinare nuove installazioni, modifiche e altri tipi di elaborazione.

Datanorm.RAB

Per motivi organizzativi, gli sconti vengono memorizzati in un file separato. Questi dischetti sono solitamente identificati separatamente dal creatore dei dati (grossista/produttore) e solitamente forniti con il nome utente.

Datanorm.WRG

Per motivi organizzativi, le principali categorie merceologiche vengono memorizzate in un file separato. Questi dischetti sono solitamente identificati separatamente dal creatore dei dati (grossista/produttore) e solitamente forniti con il nome utente.

Dateprice.001 a Dateprice.999

Oltre allo scambio di supporti di dati nella forma di cui sopra, vari creatori di dati offrono una forma diversa di prezzo. I prezzi non si basano sui gruppi di sconto e sugli sconti corrispondenti, ma su procedure diverse. In generale, ogni articolo può essere visualizzato con un massimo di 3 diversi sconti o - a seconda dell'indicatore - come prezzo netto. All'interno di un file, sia i prezzi lordi con sconto che i prezzi netti possono essere trasferiti per gli articoli.

Se per gli stessi articoli devono essere trasferiti sia i prezzi lordi che i prezzi netti, ciò può avvenire tramite mezzi di comunicazione separati, un mezzo di comunicazione con i prezzi lordi e un mezzo di comunicazione con i prezzi netti. Quando si effettua un trasferimento all'interno di un file, il prezzo lordo deve essere prima disattivato e poi il prezzo netto. Una caratteristica particolare è il mantenimento del prezzo specifico per il cliente con i dischi a pendolo. Questa forma di imposizione dei prezzi è utilizzata solo da alcuni grossisti, come il gruppo Cordes & Gräfe. L'utente deve creare un dischetto a pendolo dopo aver creato gli articoli. Tutti gli articoli per i quali il grossista richiede un prezzo sono conservati in un fascicolo che viene inviato al grossista sul dischetto a pendolo. Il grossista legge questo file, aggiunge gli ultimi prezzi e sconti e lo restituisce all'utente. Entrambi i tipi di scambio di supporti di dati vengono elaborati in un file denominato Datpreis.xxx. L'utente deve sempre salvare il proprio numero cliente sul dischetto a pendolo.

Insiemi di dati.001 in insiemi di dati.999

I servizi (set) vengono trasferiti con questo file. Qui c'è una possibilità di applicazione multilivello per liste di parti e simili.

Importazione Datanorm

Importazione

L'accesso al modulo Datanorm avviene tramite la barra di avvio rapido e il punto "Accessori".

Lettura dei dati del Datanorm

Nota: Tutti i dati importati tramite Datanorm devono essere in EUR. I valori importati sono quindi inclusi 1:1 nella matrice dell'articolo senza conversione.

Tutti i fornitori (=venditori) creati sono disponibili per la selezione nel modulo Datanorm. Selezionare il fornitore di dati. Se non è stato ancora definito un fornitore nella matrice degli indirizzi, è possibile crearlo nella gestione degli indirizzi e attivarlo come fornitore nel menu a discesa.

Avvertenza: Se avete già lavorato con il programma EURO del DOS e convertito gli articoli da EURO in EULANDA® , gli articoli importati sono sempre considerati "articoli propri". Se gli articoli vengono importati tramite Datanorm, vengono comunque aggiunti al codice articolo se quest'ultimo è identico, aggiungendo chiaramente un numero al codice articolo; "4711" diventa quindi "4711 (2)". Se non lo si desidera, c'è uno script nel forum utente che fonde questi (2) articoli con i normali articoli.

L'attuale valore DEL in rame può essere immesso tramite il campo "CU". Il valore viene immesso nella valuta principale, di solito in EUR per kg di rame. Al 6 aprile 2018, ad esempio, tale valore era pari a EUR 5,55. Sul sito web di Westmetall il valore giornaliero può essere letto come nota DEL. in EURO per 100 kg all'URL http://www.westmetall.com/TAEGL.HTM Se viene immesso un "0.0" come valore CU, non vengono determinati supplementi di rame durante l'importazione.

Il sovrapprezzo in rame calcolato viene aggiunto a EK e VK solo se è superiore al valore in rame già incluso nel record di dati. Di conseguenza, il peso completo in rame è incluso nel calcolo per i prezzi di recupero.

L'opzione "Imposta caratteristica all'importazione" crea una caratteristica per il venditore nell'albero delle caratteristiche della gestione articoli e imposta l'identificatore per tutti gli articoli del venditore. Questa funzione non deve essere utilizzata per un numero elevato (>200.000) di articoli, in quanto richiede molta RAM.

Con l'opzione "Elabora immagini" è possibile stabilire se importare anche immagini esistenti durante l'importazione
della maschera di memoria.

Nota: Se sono stati importati molti dati, il file di registro cresce molto rapidamente. In questo caso è necessario riavviare il programma e selezionare la funzione "Restringi banca dati" dal menu di avvio.

Nella sezione sinistra "Stato di avanzamento" è riportata una data stimata di completamento. Per molti articoli, i tempi di importazione verso la fine del processo di importazione saranno notevolmente più lunghi rispetto all'inizio, soprattutto se la memoria di lavoro è stata selezionata troppo piccola. Se qui si leggono 500.000 o più articoli, la memoria di lavoro sul server SQL dovrebbe essere estesa a 1 GB e oltre. Con la tecnologia SQL i dati sono accessibili non solo in pochi termini ma anche in qualsiasi campo. Ecco perché la memoria è così importante qui!

Impostazione successiva delle caratteristiche

Caratteristica set

Le caratteristiche possono essere impostate anche in un secondo momento tramite il menu principale. La caratteristica impostata consente la selezione dei dati degli articoli per il fornitore selezionato durante una ricerca successiva.

Selezionare il file Datanorm

Dopo aver selezionato un fornitore, avviare il trasferimento della maschera di memoria con il simbolo della freccia nella barra dei simboli o con la combinazione di tasti Ctrl+E. Selezionare la cartella da cui devono essere importati i file della Datanorm.

Se non è possibile selezionare alcun fornitore, è necessario prima crearlo nella gestione degli indirizzi e attivarlo come fornitore nel menu delle azioni.

Verrà richiesta la posizione dei dati in una casella di selezione dei file. EULANDA® legge automaticamente tutti i file Datanorm presenti nella cartella selezionata. Il programma utilizza la seguente sequenza:

Datanorm.RAB
Datanorm.WRG
Datanorm.001

di

Datanorm.999
Prezzo.001

di

Dateprice.999

Se il produttore dei file della Datanorm utilizza nomi di file diversi, non è garantito che il file possa essere letto.

EULANDA® elabora i record di dati con l'identificatore new creation e change equamente. Gli articoli esistenti sono sempre aggiornati, vengono creati articoli inesistenti.

Durante l'importazione viene visualizzato il file Datanorm attualmente elaborato. La barra di avanzamento mostra la percentuale di elaborazione totale.

Gruppo sconto

Se il vostro fornitore Datanorm fornisce dati di gruppi di sconto, questi vengono elaborati automaticamente. A causa della classificazione di cui sopra, i gruppi di sconto vengono letti per primi e sono già presi in considerazione nell'attuale importazione. Se il venditore non rende disponibili gruppi di sconto sui supporti dati, è possibile crearli nella scheda "Gruppi di sconto" riportata di seguito.

Aggiungi gruppi di sconto

Nuovi gruppi di sconto possono essere inseriti alla fine di questa tabella. La nuova riga è contrassegnata da un asterisco all'estrema sinistra nella zona grigia. Il tasso di sconto può essere salvato con il simbolo di spunta nel navigatore dati. Un gruppo di sconto viene cancellato con il simbolo meno.

Ricalcola prezzo

Ricalcolare i prezzi

Con il menu haput è possibile ricalcolare i prezzi d'acquisto in qualsiasi momento, anche dopo aver modificato manualmente gli sconti.

Gruppo di prodotti

I gruppi di prodotti del fornitore della Datanorm possono essere letti tramite supporti dati o inseriti manualmente nella scheda "Gruppi di prodotti" riportata di seguito. EULANDA® supporta solo i principali gruppi di prodotti.

Cambia gruppo materiale

I nuovi gruppi di prodotti possono essere inseriti alla fine di questo elenco di tabelle. La nuova riga è contrassegnata da un asterisco all'estrema sinistra nella zona grigia. Con il navigatore dati è possibile salvare nuovi gruppi di prodotti con il simbolo di spunta. Una categoria merceologica viene eliminata con il simbolo meno.

Stat

Questa vista ti dà una panoramica del numero di articoli per il tuo fornitore. Viene inoltre visualizzato il numero di categorie di sconto e merce utilizzate. I gruppi di sconto differenziano anche il numero dei diversi tassi di sconto esistenti. Spesso i fornitori hanno 2000 o più gruppi di sconto, ma solo 50 diversi tassi di sconto.

Visualizza statistiche

Le statistiche vengono ricalcolate e visualizzate tramite il pulsante "Aggiorna". Il processo può durare circa un minuto.

Procedura di importazione della scheda tecnica

EULANDA® memorizza inoltre i dati originali dell'articolo del fornitore in una tabella separata per ogni articolo importato. In questo modo è possibile modificare liberamente il codice articolo nel master articolo senza dover rinunciare ad una successiva manutenzione del prezzo e dell'articolo.

Se esiste già un articolo di un altro fornitore, EULANDA® aumenta il numero di articolo ad es. a "KA-123 (2)". Gli urti sono quindi esclusi.

Anche i gruppi di sconto del fornitore vengono memorizzati in una tabella separata sotto il suo ID fornitore. Questo significa che siete sempre liberi dai gruppi dei vostri fornitori quando scegliete i vostri gruppi di sconto. Lo stesso vale per i gruppi di prodotti.

Sistema informativo articoli esteso

Il sistema informativo dell'articolo visualizza sempre le fonti di approvvigionamento per l'articolo selezionato. Puoi vedere in qualsiasi momento il numero di articolo originale, i prezzi o i gruppi di sconto dell'articolo del venditore, indipendentemente dalle informazioni che desideri utilizzare nella tua anagrafica articoli.

Numero di fornitori

Esportazione Datanorm

Esportazione

È possibile salvare gli articoli nel formato Datanorm in diversi modi. In Windows® 10 è possibile salvare i dati direttamente su un masterizzatore CD o DVD collegato. In alternativa, è possibile salvare i dati tramite il protocollo FTP su un server Web o inviare i file della Datanorm come e-mail. Quando si inviano e-mail, è anche possibile comprimerle in formato ZIP.

Esportazione Datanorm

Readme

Creare un file readme che può essere stampato con il set di dati.

file readme

Diritto d'autore

Per impostazione predefinita, la data di uscita viene inizializzata alla data corrente. Datanorm consente di aggiungere una voce di copyright con il contenuto del record di output. Con l'abbreviazione è possibile fornire una descrizione breve e significativa, in modo che il destinatario dei dati possa assegnare i dati in modo univoco.

diritto d'autore

Indirizzo

Utilizzare la scheda "Indirizzo" per immettere il proprio indirizzo. Viene inserito nel record di pre-elaborazione dei file della Datanorm.

indirizzo

Notiziario

Con l'albero delle caratteristiche è possibile determinare quali articoli devono essere stampati in formato Datanorm.

Seleziona un articolo

Tariffe

Utilizzare questa scheda per determinare il prezzo degli articoli della Datanorm. Il prezzo d'acquisto è il vostro prezzo di vendita, cioè il prezzo d'acquisto per il vostro cliente.

Il valore predefinito è che questo è formato dall'ordine di vendita. L'opzione "Guadagno lordo - sconto" costituisce un prelievo EK, che si trova tra la vostra EK e Vk. Poiché il profitto lordo viene utilizzato come base, non si può scendere al di sotto del Regno Unito.

Se hai suddiviso i tuoi clienti in gruppi di clienti e i tuoi articoli in gruppi di sconto e li hai collegati, questo sconto può essere utilizzato per calcolare una tassa CE. In alternativa, è possibile utilizzare l'opzione "Ek come sconto nel file sconto". Anche se il prezzo di vendita viene trasmesso come prezzo di emissione, un file di sconto individuale con gli sconti corrispondenti viene stampato in un file separato per il gruppo di clienti specificato.

L'opzione "Prezzi personalizzati" si riferisce ad un singolo cliente da specificare. In questo caso viene utilizzato il calcolo automatico del prezzo, che viene eseguito anche per l'inserimento dell'ordine. Ciò significa che vengono presi in considerazione gruppi di sconto, gruppi di clienti, listini prezzi e condizioni.

È anche possibile trasferire un ordine di vendita. Se si desidera che il ricevitore dati riceva una Vk in aggiunta alla sua Ek, vengono trasmessi due cosiddetti record A. Il primo con l'opzione "Nuova creazione" e il secondo con l'opzione "Modifica". Un'eccezione è la specificazione del file di sconto. In questo caso, il prezzo di vendita viene trasferito normalmente e il prezzo di acquisto viene specificato come valore di sconto.

aggiustare i prezzi

Levatura

Con EULANDA® è possibile emettere i formati 5 e 4 della scheda tecnica. Nella versione 5 è inoltre possibile stampare immagini. Sono supportati vari formati di immagine.

Scegli il formato

Spedizione auto

Spedizione auto è un'opzione molto potente. In combinazione con l'invio di e-mail, è possibile inviare a ciascun cliente un file Datanorm individuale con i relativi prezzi. Naturalmente, l'invio automatico è possibile anche con le altre opzioni di uscita, ma poi l'uscita viene arrestata fino allo sblocco manuale. È possibile masterizzare un CD per un cliente mentre il programma attende il completamento e quindi rilasciare il CD successivo per la masterizzazione.

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