Documentazione
torna al sito web >

Fattura rateale (software ERP)

Informazioni generali

Con l'opzione "Gestione delle fatture di bilancio" è possibile gestire in EULANDA progetti di costruzione più grandi sotto forma di un progetto con un massimo di cinque (*) importi di fatturazione di bilancio forfettari. Al termine del progetto di costruzione viene emessa una fattura finale con un'immagine stampata tipica del settore edile.

La gestione della fatturazione del budget si basa sul progetto. Un progetto è una forma speciale di offerta.

Gli ordini di fatturazione del budget e gli ordini di fatturazione finale sono generati da questo preventivo di progetto. Questi possono poi essere modificati e integrati. Con CTRL+R queste vengono poi convertite nelle corrispondenti fatture parziali o finali.

Creazione del progetto

In primo luogo, viene creata un'intestazione di citazione.

In questa offerta vengono inseriti i relativi dati di intestazione, come ad esempio il nome del progetto di costruzione nel campo "Oggetto". Non è obbligatorio creare elementi. Se necessario, tuttavia, ciò può accadere.

Una volta creata l'intestazione dell'offerta, questa viene attivata come "progetto". Questo avviene tramite il menu "Progetto" e il punto "Sblocco come progetto".

Creazione di un importo forfettario per la fatturazione di bilancio

Nel menu "Progetto" selezionare "Genera pagamento fatturazione budget".

EULANDA ora crea e visualizza un ordine di fatturazione budget.

Passare ora alle posizioni e creare una nuova posizione con l'articolo "SUSPENSIONE". Questo articolo è stato installato automaticamente con la gestione della fatturazione di bilancio.

Inserire come prezzo di vendita l'importo richiesto per la fatturazione e, se necessario, modificare il testo lungo.

Ora è possibile convertire l'ordine in fattura (CTRL+R) e stamparlo.

La stampa può essere effettuata utilizzando il normale modulo di fatturazione, contrariamente a quanto avviene per la fattura finale (vedere sotto).

Le altre fatture parziali vengono create allo stesso modo.

Creazione della fattura finale

Richiamare nuovamente l'offerta di progetto. Selezionate ora la voce menù "Crea fattura definitiva (vuota)" o "Crea fattura definitiva (con articoli)". In quest'ultimo caso, tutti gli elementi del preventivo del progetto - se disponibili - sono inclusi nell'ordine.

Ora viene creato e richiamato immediatamente un ordine corrispondente. Le deduzioni già effettuate sono elencate alle voci 900 e segg. Questi elementi speciali non possono essere eliminati e non possono essere modificati se non con il testo.

In caso contrario, è ora possibile creare o aggiungere elementi a piacere.

Infine, l'ordine viene convertito - come di consueto - in fattura.

Importante: per stampare la fattura finale è necessario utilizzare il modulo "Fattura definitiva". In caso contrario, gli sconti già effettuati non vengono emessi correttamente.

La fattura finale è suddivisa nella parte del progetto vera e propria. Si tratta degli articoli che sono stati inseriti nell'ordine finale di fatturazione e il cui numero di articolo è inferiore a 900.

EULANDA costituisce una somma di progetto e indica l'importo netto, lordo e IVA.

Successivamente vengono visualizzate le singole fatture rateali con l'IVA originale esatta. gli importi sono indicati e sommati. Nota: le fatture parziali originali complete vengono sempre detratte. Se questi non sono stati pagati per intero o in modo simile, è necessario apportare eventuali correzioni manualmente nell'ordine finale della fattura.

È inoltre possibile creare detrazioni esenti da imposte nell'ordine di fatturazione del budget. Utilizzare i due articoli preinstallati "COPERTE DI DEDUZIONE" e "ASSICURAZIONE DI DEDUZIONE" o copiare uno di questi due articoli per ulteriori tipi di deduzioni. Le deduzioni vengono impostate automaticamente da EULANDA sulle posizioni 920 e, una volta salvate, in sequenza.

La quantità da detrarre deve essere "-1" ( meno uno) e positiva per il Regno Unito.

Panoramica dei progetti aperti

Tutti i progetti attivi sono elencati nella homepage di EULANDA. Cliccare sul numero del progetto (= numero dell'offerta) per accedere al progetto corrispondente. Dal progetto, è possibile utilizzare la funzione Vai a (o CTRL+G) per saltare a tutte le fatture parziali e finali collegate.

Completamento del progetto

Al termine del progetto è possibile informare il programma tramite il menu "Progetto" e la voce "Fine progetto". I progetti completati non vengono più elencati nella pagina iniziale.

cambia storia

  • 31.08.18 - ulteriore verifica se il progetto è già finito al momento della generazione degli sconti / l'aiuto migliorato è ora disponibile nel modulo d'offerta tramite il menu "Help

______

(*) Se sono richiesti più di cinque sconti, il sostegno EULANDA può estenderli a dieci.