Documentazione
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Documento di trasporto

Informazioni generali

La bolla di consegna può essere creata in diversi modi. Ci sono tre opzioni dall'ordine nel menu speciale:

  • Convertire in bolla di consegna: In questa voce di menu viene emesso l'ordine completo per la consegna e viene creata una bolla di consegna.
  • Convertire in fattura: Questo punto è un modo per generare una fattura immediatamente senza ulteriori input dall'ordine. Una bolla di consegna viene creata e spedita implicitamente. Questo sistema completamente automatico garantisce il passaggio più semplice dall'ordine alla fattura, ma anche la corretta registrazione della transazione commerciale mediante la generazione automatica di una bolla di consegna.
  • Convertire in bolla di consegna...: Consente la consegna parziale di un ordine da creare. In una finestra di dialogo vengono visualizzati tutti gli ordini aperti. Nel campo d'immissione "Proposta" è possibile selezionarne uno e modificare i sottoinsiemi. Una bolla di consegna parziale viene quindi generata quando la finestra di dialogo viene convertita.

Solo nella versione completamente automatica, la voce "Converti in fattura", la bolla di consegna non solo viene generata, ma anche spedita dal magazzino.

Menu Azioni

Dopo la trasformazione in bolla di consegna o bolla di consegna parziale (primo e terzo punto della panoramica), la merce viene inizialmente prenotata, ma non ancora addebitata a magazzino.

Ora il responsabile del magazzino può richiamare le bolle di consegna rilasciate alla voce di menu principale "Bolla di consegna". Il tasto ENTER nel campo "Numero" richiama sempre l'ultima bolla di consegna. La bolla di consegna visualizzata può ora essere prenotata tramite il menu supplementare con "Libreria" e convertita in fattura.

In caso di conversione in fattura, è possibile convertire in fattura un'unica bolla di consegna o tutte le bolle di consegna.

Con la funzione "Convertire tutte le bolle di consegna", le bolle di consegna per lo stesso cliente vengono combinate in una fattura collettiva. Tuttavia, è importante che le condizioni degli ordini corrispondenti siano compatibili. Compatibile significa che gli ordini appartenenti al cliente non hanno diversi sconti complessivi, che il termine di pagamento è identico, e così via. In caso contrario, è necessario convertire individualmente in fatture le bolle di consegna che si discostano.

Bolla di consegna parziale

  1. Post vaglia
  2. Selezionate nell'ordine la voce "Questo ordine nella bolla di consegna parziale...".
  3. Accettare la proposta o modificare le quantità
  4. Prenota il magazzino nella bolla di consegna
  5. Selezionare "Converti in fattura" nella bolla di consegna
  6. Richiamo e stampa delle fatture

Convertire l'ordine in bolla di consegna parziale

Con questa finestra di dialogo è possibile stabilire se tutti gli ordini consegnati devono essere convertiti in bolle di consegna. A questo punto con la funzione "Modifica quantità" è possibile stabilire quali quantità di invii devono essere consegnate. Se vuoi consegnare meno di quanto proposto, inserisci la quantità appropriata.

Se l'ordine è a consegna incompleta, l'ordine deve essere completato anche se la merce è ancora in arretrato, è possibile selezionare la funzione "Annulla quantità rimanenti".