Documentazione
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Funzionamento

Breve descrizione

Il modulo registratore di cassa amplia la gestione della merce EULANDA® con una vera e propria postazione di lavoro per registratori di cassa. È possibile utilizzare qualsiasi PC che soddisfi i requisiti tecnici.


Oltre ai normali PC, è possibile utilizzare anche un PC POS speciale, come il terminale POS 8100 di Jarltech Designer Kassen di AURES. Il modulo cash estende la licenza base e può essere utilizzato su tutte le postazioni di lavoro dotate di licenza.


La maschera di immissione è ottimizzata per la funzione registratore di cassa grazie al carattere extra-large ed è stata progettata in modo tale che l'immissione sia supportata in modo significativo toccando la superficie dello schermo (supporto touch screen). Il collegamento diretto al sistema di prenotazione delle scorte EULANDA® consente anche la vendita di articoli con numero di serie. Il registratore di cassa EULANDA® è integrato nel sistema informativo EULANDA® e collegato alle statistiche.

Funzionamento del registratore di cassa

 

Lista di controllo per la prima messa in servizio

Di seguito sono illustrati i primi passi più importanti. Una volta che tutti i punti sono stati elaborati, il sistema POS è pronto per l'uso.

 

  1. Creazione del cliente standard
  2. Creare almeno un cassiere
  3. Installazione di una stampante per scontrini


Facoltativamente, è possibile regolare le seguenti voci:

  1. Creare un articolo di prelievo
  2. Modifica del piedino di ricezione
  3. Creazione di articoli rapidi
  4. Installazione di un display per registratore di cassa

Per una descrizione dettagliata della procedura, consultare la presente documentazione.

Prima operazione

Il modulo di pagamento si trova sul lato sinistro della barra di avvio rapido. Le ricevute dei POS, le impostazioni e il POS stesso vengono memorizzati come icone. L'uso di "Impostazioni" in questa documentazione si riferisce alle impostazioni del sistema POS e non alle "impostazioni centrali" del punto di avvio rapido "Accessori".


Prima di iniziare l'impostazione attuale della cassa, creare due indirizzi nel modulo indirizzi. Cliccare sul simbolo PLUS nella barra dei simboli o premere CTRL+N. Per salvare l'indirizzo, fare clic sul segno di spunta nella barra degli strumenti o su CTRL+ENTER sulla tastiera.


Il primo indirizzo è il cliente standard al quale devono essere assegnate le vendite POS. Immettere qui come "Matchcode" e "Name 1", ad esempio "CASH CUSTOMER" o "RUNNING CUSTOMER". È anche possibile fare ulteriori specifiche, ma queste sono opzionali.


In secondo luogo, si crea un cassiere. Anche qui vanno compilati i campi "Matchcode" e "Name 1". Ad esempio, digitare "CASCHIERE". Se necessario, potete anche creare altri cassieri con il loro vero nome.


Ora creiamo il registratore di cassa vero e proprio. Per fare questo, aprire la scheda "Checkout" nelle impostazioni
di Checkout e utilizzare il pulsante "Nuovo" per aggiungere un nuovo checkout. Un registratore di cassa esistente può essere modificato con il pulsante "Modifica" nelle impostazioni.

Illustrazione: Creazione di un nuovo fondo

Inserire un nome adeguato per il fondo. Ad esempio, "chiosco" o "cassa principale".


Selezionare il cliente predefinito nelle impostazioni riportate di seguito. Per fare questo, cliccare sul pulsante con i tre punti e nella finestra di ricerca successiva selezionare l'indirizzo che è stato creato nel precedente ("CLIENTE CASSA").

Illustrazione: indirizzo del cliente in esecuzione

Queste erano le principali impostazioni di base. Ora è possibile completare le impostazioni della cassa con il pulsante "Salva" nell'area superiore.

Cassiere


Passare ora alla scheda "Cassiere" nelle impostazioni. Fare clic sul pulsante "Nuovo", quindi sul pulsante con i tre punti a destra del campo "Matchcode". Seleziona l'indirizzo del cassiere che hai creato in precedenza. Completare le immissioni facendo clic sul pulsante "Salva".


Display POS


Se si lavora con un display cliente, se supportato, è possibile impostarlo anche in "Impostazioni". Qui è possibile selezionare il POS, la porta COM e il driver di visualizzazione. Per ulteriori informazioni consultare la sezione "Visualizzazione del registro di cassa" del capitolo "Impostazioni del registro di cassa".


Supporto hardware


Il POS supporta diversi hardware come lettori di codici a barre, touch screen, display clienti, stampanti per ricevute e display POS. Per l'elenco attuale, consultare il capitolo Requisiti
tecnici. Di seguito sono riportati i link con i video dei diversi modelli.

Modello YUNO: al video del prodotto


Supporto dello schermo del mocassino


Il modulo registratore di cassa EULANDA® supporta un touch screen. A questo scopo sono disponibili grandi tasti di scelta rapida per gli articoli, ma anche campi di immissione numerici per l'inserimento di quantità e prezzi e la possibilità di visualizzare una tastiera software che consente l'inserimento di numeri di articolo. Utilizzare il menu "View" per visualizzare la tastiera.

 

Funzionamento di EULANDA

La procedura e il funzionamento dell'attuale procedura di pagamento sono descritti in dettaglio nel capitolo "Uso del sistema POS".


In questo capitolo vengono invece descritte le operazioni generali necessarie per la gestione dei dati anagrafici del punto vendita, come ad es. articoli, prezzi e clienti, o per la creazione di uno scontrino merci.


Per ulteriori informazioni, consultare il manuale principale o la guida in linea.

Percorso di azione

Con EULANDA è possibile passare direttamente da un modulo di programma all'altro tramite il controllo eventi. Ogni modulo di programma può eseguire diverse azioni (scorrimento, selezione, creazione, eliminazione, modifica, ecc.). Inoltre, è possibile che i moduli siano annidati, cioè che le azioni possano essere eseguite in un'unica azione.

Illustrazione: Ordine in modalità Sfoglia

Per ottenere l'orientamento e la sicurezza necessari, nella riga
in alto a sinistra viene visualizzato il rispettivo percorso d'azione. L'indirizzo è in modalità di scorrimento; ciò significa che durante la ricerca sono stati trovati diversi indirizzi ed è ora possibile selezionare l'indirizzo desiderato con i tasti cursore.

Action box

Le caselle di selezione (combo box) possono essere selezionate anche tramite la tastiera. A tale scopo premere il tasto ALT+ARROW DOWN nel campo della casella di selezione. Digitando un singolo carattere viene selezionata la voce corrispondente nell'elenco che inizia con quel carattere. Se si immettono più caratteri in rapida successione, è possibile cercare anche stringhe di caratteri più lunghe.

Illustrazione: casella di selezione

Navigatore

Visualizzazione dell'elenco

Dal modo di scorrimento è possibile richiamare il browser dati (=list), ossia l'indicazione dell'elenco, con la combinazione di tasti CTRL+ENTER o tramite il simbolo del browser nella barra dei simboli. I campi visualizzati, la larghezza delle colonne e le dimensioni possono essere regolati liberamente. L'impostazione viene memorizzata singolarmente per ogni utente nel registro SQL. L'utente è determinato dal nome di login e non deve necessariamente corrispondere all'utente SQL.

Illustrazione: Posizione di elenco del browser

Ordinamento dell'elenco

L'elenco viene ordinato facendo clic sull'intestazione della colonna corrispondente. Un secondo clic sulla stessa colonna inverte l'ordine. L'ordinamento non viene salvato. Quando si richiama nuovamente la visualizzazione dell'elenco, fare semplicemente clic sulla colonna desiderata.

Illustrazione: Spostamento di colonne

Ordinamento a più livelli

L'elenco viene ordinato facendo clic sull'intestazione della colonna corrispondente. Un secondo clic sulla stessa colonna inverte l'ordine. L'ordinamento non viene salvato. Per grandi volumi di dati, può avere senso ordinare in due o più livelli. Si supponga di voler visualizzare un elenco di tutti gli articoli che un particolare cliente ha acquistato. L'elenco deve essere ordinato per numero di articolo e data di acquisto. Selezionare innanzitutto il cliente desiderato nei dati anagrafici. Ora richiamare il sistema informativo CTRL + I e aprire la seguente sottocartella: Articoli - Acquistato - Per Data - Totale.


Ricevete un elenco di tutti gli articoli di fatturazione per questo cliente. Se si desidera visualizzare le stesse voci per data, procedere come segue:


- Cliccare prima sulla colonna "Data"
- e poi sulla colonna "Numero di articolo".


L'elenco è ora ordinato per numeri di elemento. All'interno dello stesso numero di articolo, tuttavia, la lista rimane ordinata per data, perché era già ordinata per data al primo clic.


Pregi

Le seguenti proprietà del browser vengono salvate a seconda dell'utente.


Modifica della posizione del campo


La posizione del campo viene cambiata mediante drag & drop. A tale scopo, fare clic sul campo da spostare nella barra del titolo e spostarlo nella posizione desiderata tenendo premuto il tasto del mouse.

Rimuovi e aggiungi campi


Con il tasto destro del mouse sulla barra del titolo del browser si apre un menu delle proprietà in cui è possibile eliminare e aggiungere campi.


Dopo aver cambiato il browser, la nuova configurazione viene salvata automaticamente per l'utente corrente.



Illustrazione: Aggiungi nuova vanga

Modifica larghezza colonna

La larghezza della colonna può essere modificata spostando il mouse tra due voci. Il puntatore del mouse cambia il suo simbolo in modo da visualizzare questa funzione. Tenendo premuto il tasto del mouse, trascinare la larghezza del campo in base alle proprie esigenze.

Illustrazione: Ampliare le colonne

Negli Appunti (per Excel®)


Qui viene copiato negli appunti il browser attuale, vale a dire i dati che comprendono la riga di intestazione. Questi dati possono essere inseriti direttamente in altre applicazioni Windows, ad esempio in Excel®, con CTRL + EINF. Il formato degli appunti è stato progettato appositamente per la visualizzazione in Excel® e contiene separazioni di campo. Per ulteriori possibilità di esportazione consultare il capitolo "Scambio dati" del manuale d'uso.

Illustrazione: Trasferire il contenuto del browser a Excel

Salva come predefinito


Ogni browser viene memorizzato in rete in base alle esigenze specifiche dell'utente. Se un nuovo utente si connette alla rete, riceve prima una copia del browser standard. Questi browser standard vengono creati con l'installazione di EULANDA®. Con questa voce di menu è possibile sovrascrivere, cioè modificare, il rispettivo browser standard. Il salvataggio come browser standard non ha alcun effetto sugli utenti esistenti.

Stampa browser


Con questa opzione è possibile stampare il contenuto corrente del browser tramite la finestra di dialogo di stampa standard di Windows. Durante la stampa, le larghezze delle colonne vengono ricalcolate in modo che l'output possa differire otticamente.

Immissione e modifica dei dati

Se si desidera modificare un record di dati attualmente visualizzato, premere il tasto ENTER o selezionare il simbolo di modifica (triangolo con il puntatore verso l'alto) dalla barra dei simboli.


I campi sono quindi evidenziati in giallo. Con CTRL+ENTER o il segno di spunta blu in alto è possibile salvare il set di dati modificato.

Illustrazione: Cambia indirizzo

Inserimento nei campi di testo

Se si desidera inserire un nuovo indirizzo, ad esempio via e-mail, è possibile farlo molto rapidamente.


A tale scopo, copiare l'indirizzo desiderato, compreso il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, ecc. Quindi creare un nuovo indirizzo vuoto con CTRL+N o il segno "più".


Ora vai al primo campo che desideri compilare e premi MAIUSC+ FRECCIA GIÙ. EULANDA vi offre l'indirizzo precedentemente copiato, ordinato per campi. Basta selezionare la parte desiderata dell'indirizzo visualizzato, confermare con ENTER e passare al campo successivo.

In questo modo si risparmia molto tempo nella creazione di nuovi indirizzi.

Illustrazione: Cambiare indirizzo con gli appunti

Inserimento nell'articolo e testo lungo dell'articolo in grassetto


Sono possibili anche alcune revisioni di testo nel testo lungo dell'articolo e nei testi lunghi dell'elemento. Questi includono grassetto, corsivo e cinque dimensioni di intestazioni. Per contrassegnare un'area di testo, è necessario inserire una delle seguenti stringhe di caratteri prima e dopo il testo:

 

  Prima del testo Dopo il testo
stampa grassetto <b>I </b>I
stampa corsivo <i>I </i>
sottolineatura <u> </u>

Titolo 1 (molto grande)

<h1>I </h1>
Titolo 2 (grande) <h2>I </h2>
Riga 3 <h3>I </h3>
Rubrica 4 <h4>I </h4>Vi
Titolo 5 (piccolo) <h5>I </h5>
Cambia font Scch <font>I </font>I

Testo di esempio

<h1>Una voce molto grande</h1>Molto grande


<h4>una piccola intestazione</h4>una piccola intestazione


Nel testo continuo normale sono possibili anche <b>bold</b>, <i>italic</i> o <font face="corriere nuovo">altri font</font>.


Un elenco semplice:


<ul><li>verde</li><li>blu</li><li><li><li>giallo</li></ul>

è rappresentato come segue:

  • vanghe
  • azzurro
  • ambra

Immissione nei campi numero e quantità

I valori numerici vengono immessi senza migliaia di punti. Il simbolo nazionale è utilizzato per la separazione. Così in Germania e Austria la virgola.


Il valore corrente del campo può essere caricato nella calcolatrice premendo due volte il tasto F6. Qui è possibile eseguire quasi tutti i calcoli e ritrasferire il risultato nel campo con CTRL+ENTER.

Immissione dei valori della data

Oltre al formato standard della data, EULANDA® consente anche l'inserimento della data in notazione abbreviata, nonché l'inserimento di settimane di calendario e abbreviazioni per "Oggi", "Ieri", ecc.


(Sulla base del 2020)

 

submittal demarcazione
gg.mm.aaaa
o
gg.mm.aaaa
Valori data predefiniti
ttmm

notazione abbreviata. La data è integrata internamente dall'anno in corso.

Esempio: 1903 --> 19.03.2020

ggmmaaaa

ggmmaia

02122020 --> 02.12.2020

200120 --> 20.01.2020

kw Lunedì nella settimana di calendario specificata dell'anno civile corrente viene copiato nel campo della data.
giccuoso

Facoltativamente, è possibile specificare anche l'anno della settimana civile. Esempio:

kw252016 --> 20.06.2016
kw0616 --> 29.02.2016

.

..

...

oggi

ieri

stellato

+

++

+++

indomani

dopodomani

dopodomani

M.

M..

Mese corrente

mese precedente

Rimuovere dati

I record di dati vengono cancellati con il simbolo meno nel navigatore nella barra dei simboli. Tuttavia, è possibile eliminare solo i record di dati che non sono più necessari nel sistema. Il termine "cancellare record di dati" comprende anche "cancellare articoli", "cancellare indirizzi", "cancellare offerte", "cancellare ordini", ecc.

Illustrazione: Sopprimere l'articolo

Ad esempio, se si desidera eliminare un articolo ancora in uso nelle voci di fatturazione o negli articoli d'ordine, l'articolo non può essere rimosso. Il server SQL lo rileva prima di ogni cancellazione. Se il server SQL rileva la presenza di connessioni, la richiesta di cancellazione viene terminata e viene inviato un messaggio di errore.


È possibile eliminare fatture, ordini e così via in cui viene utilizzato l'elemento. Se l'articolo non viene più utilizzato, può essere cancellato anche nei dati anagrafici.


Lo stesso vale, naturalmente, per altre serie di dati. Inoltre, non è possibile cancellare un indirizzo utilizzato nelle fatture o un termine di pagamento utilizzato negli indirizzi.


Questo meccanismo di protezione garantisce la coerenza dei vostri dati in modo che tutte le valutazioni, le statistiche, le informazioni di sistema e le prenotazioni siano sempre elaborate correttamente.

Trovare dati

Con l'aumentare del numero di dati da gestire, aumenta anche la necessità di cercare e trovare dati. EULANDA® non solo consente di mettere in relazione i campi con AND o OR, ma anche di scegliere come cercare il contenuto dei campi.


Ricerca nei campi - Ricerca nella maschera di immissione


EULANDA® consente di effettuare ricerche in qualsiasi campo direttamente dalla maschera di immissione. Ciò significa che non si è vincolati ad una maschera di ricerca speciale che offre solo una piccola selezione dei campi disponibili.

Illustrazione: campi di ricerca dell'indirizzo

Basta inserire il testo di ricerca nel campo desiderato e premere il tasto ENTER. EULANDA® vi mostra immediatamente i dati cercati e attraverso il display dei risultati potete vedere quanti record di dati corrispondono alla vostra voce di ricerca. I dati vengono inoltre ordinati automaticamente in base al campo in cui ci si trova. Quindi, se si cerca per importo del fatturato lordo, i dati vengono anche ordinati in ordine crescente per importo lordo.


Ma se volete cercare una partita partendo per esempio da "Re", EULANDA vi darà una lista di selezione. Da questo elenco è possibile selezionare il record di dati richiesto.

Illustrazione: Ricerca partita

Questa funzione della lista di selezione è possibile in tutti i campi di ricerca.


Per impostazione predefinita, ogni campo è preimpostato con un'opzione di ricerca significativa. Ad esempio, il sistema cerca nel matchcode e nel numero di articolo il testo immesso all'inizio del campo. Per le righe del nome nell'indirizzo, il testo può anche trovarsi al centro del campo. Tuttavia, è possibile disattivare il metodo di ricerca standard in qualsiasi momento e determinare il metodo di ricerca immettendo uno dei seguenti caratteri speciali.


Con l'impostazione Campo, E, Oppure è possibile collegare voci di ricerca specifiche (ricerca combinazione). Ad esempio, se si stanno cercando fatture da un cliente in un anno, scegliere AND.

Illustrazione: E ricerca nelle fatture

Esiste una ricerca con caratteri jolly che interessa un campo specifico, una ricerca full-text che interessa tutti i campi, una ricerca ambientale, una ricerca per un termine all'inizio o alla fine di un campo e molte altre opzioni.

submittal demarcazione
* Può essere collocato ovunque. Il jolly sta per qualsiasi numero di caratteri o nessun carattere a tutti. Può verificarsi in qualsiasi punto del testo di ricerca.MEI* --> trova "MEIER", "MEISSNER PORZELAN"
*MEIER --> trova "HANS MEIER", "OBERMEIER",
H*MEIER --> trova "HANS MEIER", "HERR MEIER"
H*MEIER* --> trova anche "HANS MEIER GMBH".
** Può stare solo all'inizio. Ricerca a testo completo in tutti i campi: Il testo ricercato può essere posizionato in qualsiasi posizione in qualsiasi campo. Non importa da quale campo si avvia la ricerca con testo completo.
? Può essere collocato ovunque. Il jolly di caratteri sostituisce esattamente una posizione con esattamente un carattere. Può verificarsi in qualsiasi posizione del testo di ricerca.M?IER --> trova sia MEIER che MAIER.
M??ER --> trova MEIER, MAYER, ma anche MAUER
=

Può stare solo all'inizio: Ricerca esatta. Il testo che stai cercando deve corrispondere esattamente.


D ->[nel campo paese] trova solo la Germania (=D), ma non la Danimarca (=DK)

>Non si può fare a meno di

Può stare solo all'inizio. Il valore che si sta cercando deve essere maggiore del valore immesso.


100 --> trova "100,12", "105,03". "20021.00" ecc.>0 -->[nel campo delle scorte dell'articolo] trova articoli che hanno attualmente delle scorte

&lt;font color="#ffff00"&gt; presenta

Può stare solo all'inizio. Il valore che si sta cercando deve essere maggiore o uguale al valore immesso.


100 --> trova "100,00", "100,12", "105,03" ecc.

<

Può stare solo all'inizio. Il valore che si sta cercando deve essere inferiore al valore immesso.


<0 -->[nel campo delle entrate della fattura] trova solo le fatture in perdita (entrate negative)

<=

Può stare solo all'inizio. Il valore che si sta cercando deve essere inferiore o uguale al valore immesso.


<=0 -->[nel campo delle entrate della fattura] trova solo le fatture in perdita (entrate negative), ma anche le fatture senza entrate (zero).

Ricerca nei campi numerici con virgole

Se si desidera cercare un valore numerico con cifre decimali, assicurarsi di utilizzare il periodo come virgola.
Questa è la notazione inglese richiesta dal server SQL. Esempi:


1100.12 --> trova 1100 Euro e 12 Cent >100.50 --> trova valori superiori a 100.5

Ricerca nei campi data


(Sulla base del 2020)

 

submittal demarcazione

 

gg.mm.aaaa

o
gg.mm.aaaa

Cerca i valori della data di un determinato giorno indipendentemente dall'ora. Il formato di ingresso tiene conto delle impostazioni di Windows. L'esempio a sinistra mostra, ad esempio, il formato comunemente usato in Germania.

31.01.2020
o
31.05.2020

mmia

Trova un mese completo.0315 --> Marzo 2020 In
alternativa, è possibile utilizzare anche la forma abbreviata a tre cifre dei nomi dei mesi: JAN, FEB, MAR, APR, MAI, JUN, AUG, SEP, OKT, NOV, DEZ
Esempio:
JAN20 --> Gennaio 2020
JAN -->Gennaio dell'anno in corso

kw

Cercare una settimana di calendario nell'anno corrente. Le lettere KW devono precedere la settimana di calendario di due cifre senza spazi.


KW05 --> trova i valori della data nella 5a settimana di calendario dell'anno in corso

giccuoso

Facoltativamente, è possibile specificare anche l'anno della settimana civile. Esempio:

kw252016 --> 20.06.2016
kw0616 --> 29.02.2016

.

..

...

oggi

ieri

stellato

+

++

+++

indomani

dopodomani

dopodomani

M.

M..

Mese corrente

mese precedente

intervalli di date

Inserendo un trattino, è anche possibile cercare interi intervalli. Il trattino di unione può anche trovarsi all'inizio o alla fine.


JAN-MAI --> trova tutto da gennaio a maggio
KW20-KW40 --> trova tutto da 20 a 40
settimane di calendario -2016 --> trova tutto fino al 2016
incluso (punto, meno) --> trova tutto da ora in poi

Ricerca combinazione

Qui è possibile stabilire se il campo attuale deve essere cercato o se una ricerca AND o una ricerca OR deve essere eseguita in più campi. Questa opzione di ricerca può essere attivata anche con CTRL++.


Se lo schermo si trova nel modo Ricerca e si preme il tasto ENTER dopo aver inserito il testo, la ricerca si riferisce al campo in cui si trova il cursore. Tuttavia, può avere senso combinare più campi in una sola ricerca. In questo caso, si clicca con il mouse nella zona del campo e si possono impostare le ulteriori opzioni AND e OR. Con AND, il generatore di query formula la query di ricerca in modo tale che vengano recuperati solo i record di dati per i quali nei campi immessi sono presenti tutti i testi di ricerca. Una dichiarazione OR richiede tutti i dati che contengono uno o più campi. Il risultato sarà pertanto il più elevato con le RU.


Esempio: Nel modulo Fatture con ricerca abilitata AND


MUELLER[nel campo Matchcode]
KW12[nel campo Data


Le fatture del cliente Müller si trovano nella settimana civile 12. Si trovano anche i codici partita "MUELLER GMBH", "MUELLER HANS" ecc. Pertanto, ha senso utilizzare la ricerca esatta se il matchcode esatto è noto:


MUELLER OHG[nel campo Matchcode]
KW12[nel campo Data


Ora si trova solo il cliente Müller OHG.
example: Nel modulo Indirizzi con ricerca OR attivata


HANS[nel campo Nome 1]
HANS[nel campo Nome 2]
HANS[nel campo Nome 3].


Tutti gli indirizzi con HANS in qualsiasi riga del nome si trovano.

 

Scatola di stampa

Salvo poche eccezioni, la casella di stampa è collegata a monte delle stampe. L'unità di uscita può essere commutata con il tasto F7 sui seguenti dispositivi: Stampante, anteprima, fax, e-mail e file.

Suggerimento
È anche possibile stampare su un file dall'anteprima. Qui sono disponibili altri formati di output dei file come ASCII, HTML, PDF, Excel, ecc.

L'unità d'uscita selezionata è disponibile nell'origine dati "Basic values" come valore del campo "TargetDevice" e può essere utilizzata ad es. per utilizzare layout diversi all'interno di uno stesso modello.

Versione stampata

---->PICTURA

Intestazione della lettera

Per ogni stampa è possibile utilizzare una carta intestata. La carta intestata viene posizionata sotto la stampa effettiva. È possibile modificare o creare la cancelleria nella sezione "Generale" di Report Designer. Se non si desidera utilizzare la carta intestata, impostare l'opzione "nessuna carta intestata".


Alcuni articoli di cancelleria sono forniti come standard, è possibile utilizzarli come modello per la propria cancelleria o memorizzare la propria cancelleria. La cancelleria in dotazione richiede un modello di rapporto con layout di pagina attivo e una lunghezza di 297 mm. Questo vale per tutti i modelli standard per l'ordinazione (offerta, fattura, bolla di consegna, ecc.).


Le intestazioni contenute nel sistema standard stampano già i dati della matrice aziendale, che possono essere inseriti in Accessori/Impostazioni/Company Master. Da quest'area viene utilizzato anche il logo della vostra azienda.

Numero di copie


Il numero di copie può essere impostato liberamente e salvato come impostazione predefinita per il gruppo visualizzato. Nelle stampe, il testo può essere stampato tramite un contatore di copie. In questo modo è possibile stampare "Contabilità", "Archiviazione", ecc. sulla seconda copia. Un modello di rapporto con questa funzione è disponibile nel forum utenti EULANDA® per download.language.


La lingua in cui deve essere effettuata la stampa può essere impostata tramite il campo di selezione. Per le stampe che possono essere assegnate ad un cliente, la casella di selezione viene automaticamente preimpostata nella lingua del cliente. La lingua può essere preimpostata nel master del cliente. Le lingue di corrispondenza disponibili sono opzionali e devono essere acquistate separatamente. Per la stampa
è sempre disponibile solo la lingua principale, ossia la lingua in cui è stato acquistato EULANDA® , i modelli di rapporto vengono tradotti in tempo reale, inoltre per gli articoli viene supportato un testo multilingue, in modo che, se i testi degli articoli sono stati inseriti di conseguenza, anche il testo delle offerte, delle fatture, ecc. dell'articolo venga stampato nella lingua impostata.

Tipografo


Qui sono disponibili i driver di stampa installati. Per impostazione predefinita, le stampanti vengono visualizzate con i nomi di rete in formato UNC (ad esempio, erverrinter Share Name). La stampante può essere utilizzata come impostazione predefinita per questo gruppo.

Pagine seguenti


Se un documento è composto da più pagine, è possibile impostare il vassoio delle pagine successive e, se necessario, salvarlo come standard per stampe future.

Desiderate stampare le bolle di consegna o le etichette, cioè qualsiasi rapporto su una specifica stampante, e il sistema dovrebbe ricordarsene per la stampa successiva?


Questo funziona, naturalmente! EULANDA® utilizza profili per la gestione di report e stampanti. Al momento della consegna, tutti i rapporti erano già stati assegnati a gruppi significativi. Tutte le etichette sono state assegnate al gruppo di stampa "Etichetta" (= profilo). Tutti i rapporti per l'esercizio, vale a dire preventivi, fatture, conferme d'ordine, vengono assegnati al gruppo di stampa "Standard", tutte le panoramiche del gruppo di stampa "Liste".


Un gruppo di stampanti definisce diversi moduli che devono tutti utilizzare la stessa stampante con le stesse proprietà (numero di copie, nome della stampante, ecc.). I gruppi sono mantenuti nel report designer. Con la funzione "Salva come impostazione predefinita" è possibile impostare le proprietà nella casella di stampa e assegnarle all'intero gruppo. Tutte le stampe di questo gruppo utilizzeranno queste impostazioni predefinite per le edizioni future.


Se si desidera assegnare un rapporto alla propria stampante, creare un nuovo gruppo di stampa per il rapporto desiderato. Questo viene fatto nella gestione dei rapporti. Per fare ciò, richiamare il Report Designer dalla barra di avvio rapido in "Amministrazione del sistema", selezionare il proprio report (=Form) nella panoramica, selezionare le proprietà del report e inserire un nome di profilo qualsiasi in "Gruppo di stampa". Ora è possibile impostare le proprietà per questo nuovo gruppo tramite la casella di stampa.

Invia come e-mail

IMMAGINE

Citazioni, fatture, ecc. possono essere convertite in un documento PDF quando vengono inviate per e-mail. Questo viene inviato come allegato. Il tipo di conversione PDF dipende dalle informazioni inserite in "Impostazioni" nella scheda "PDF".


Per l'invio di e-mail è possibile utilizzare il protocollo MAPI o SMTP. Il metodo utilizzato dipende dalle impostazioni di posta elettronica.

Salva come file

IMMAGINE

L'output tramite "File" crea un file PDF. Se si desidera utilizzare altri formati (Excel, HTML, ecc.), è possibile utilizzare la funzione file dell'anteprima di stampa. È possibile stampare dall'anteprima utilizzando le funzioni avanzate.

L'output in un file PDF dipende dalle impostazioni effettuate nella scheda "PDF". Oltre all'output diretto in un file PDF, EULANDA® supporta anche l'output in un archivio PDF. La cartella di spool viene aggiornata automaticamente ogni volta che si rivede una stampa (preventivo, fattura, ecc.).

 

Hyperlink

Le maschere di campo sono collegate tra loro nel contesto tramite i cosiddetti collegamenti ipertestuali. In questo modo è possibile passare direttamente da una fattura all'ordine corrispondente o ad altre operazioni. Basta muovere il mouse sul nome del campo, la parola è sottolineata e indica il link.

Illustrazione: Vai all'ordine

Questo cambio rapido è ovviamente possibile anche in altri luoghi. Ciò significa che potete anche passare direttamente da una fattura o da un ordine all'indirizzo appropriato tramite un collegamento ipertestuale.

Illustrazione: Vai all'indirizzo

I collegamenti ipertestuali sono disponibili anche nei dati master. È possibile passare direttamente da un articolo all'amministrazione IVA tramite collegamenti ipertestuali.


Facendo clic sul nome di questo campo si apre la finestra di dialogo per le impostazioni delle aliquote IVA, normalmente accessibile tramite "Accessori".


Il modo migliore per scoprire quali collegamenti ipertestuali sono disponibili è provarli. È sufficiente spostare il puntatore del mouse sul nome di un campo. Se è visibile un trattino basso, è possibile passare a un modulo collegato.


Poiché EULANDA® gestisce tutte le aree come finestre, il contenuto rimane nel modulo che si lascia. È possibile richiamare il modulo immediatamente nella barra di selezione, ad esempio la fattura, e sono di nuovo nella vecchia posizione.

punteruoli

Il numero di risultati trovati per ogni operazione di interrogazione viene visualizzato nella riga in basso a sinistra.

Illustrazione: Hits massimi e trovati

Per impostazione predefinita, il numero massimo di risposte positive (risultato impostato) è 100. Questa limitazione consente di conservare le risorse del server e la larghezza di banda di rete.


Se tuttavia si desidera ottenere più risultati, è possibile richiamare una lista con altri valori predefiniti facendo clic sul display dei risultati positivi. È anche possibile caricare e visualizzare tutti i hit dal server.

Illustrazione: Modificare il numero di visite visualizzate