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Funzionamento registratore di cassa

Iscrizione alla cassa

Per poter utilizzare il modulo denaro contante, è necessario prima registrarsi. A tale scopo, selezionare la voce di menu "Checkout" nel modulo registratore di cassa. Quindi cliccare sul cassiere e sul registratore di cassa appropriati. Se sono installati un solo cassiere e un solo cassiere, la schermata di login viene saltata.


I nomi dei punti vendita e dei cassieri vengono gestiti alla voce di programma "Impostazioni" (vedi capitolo Messa in servizio iniziale). Le immagini visualizzate dai cassieri possono essere memorizzate direttamente nella matrice degli indirizzi.

Illustrazione: area registrazione

Area ingresso

Il nome del registratore di cassa e del cassiere sono visualizzati nella parte superiore del modulo del registratore di cassa. Tutti i documenti vengono inviati al cliente standard. Questo può essere memorizzato per ogni registratore di cassa nella sezione "Impostazioni". Facendo clic sulla parola sottolineata "cliente" è possibile selezionare un singolo cliente per ogni ricevuta, che deve essere presente nel master degli indirizzi.

Illustrazione: Schermata di immissione

Cassiere Aperto

La funzione "Open POS" è attivata per impostazione predefinita nelle versioni EULANDA correnti. Per le versioni precedenti, è necessario attivarlo sotto la voce centrale "Impostazioni" - "Impostazioni utente" - "Gestione delle funzioni e delle funzioni del programma".

Illustrazione: Acquisto di funzioni aperte

Quindi riavviare EULANDA.


Quando vi registrate per la prima volta alla cassa - o se in precedenza la cassa era correttamente disconnessa - EULANDA vi chiede di inserire il saldo di cassa corrente. Se necessario, è anche possibile mostrare un aiuto per il conteggio.

Illustrazione: aiuto al conteggio

Anche l'inserimento di un bilancio di apertura corretto è un prerequisito per l'esecuzione di un assegno in contanti (vedere il capitolo "Cassa").


Quando ci si disconnette dal sistema POS - di solito alla fine della giornata - è possibile chiudere il sistema POS. Il rapporto del saldo di cassa viene generato in formato PDF e memorizzato sul desktop. Per maggiori dettagli si rimanda al capitolo "Chiusura a fine giornata".

Illustrazione: Saldo cassa

Selezione voce

Il modo più rapido per selezionare le voci è utilizzare i tasti di composizione rapida. Se le immagini sono memorizzate nella matrice articoli, vengono visualizzate con le immagini.


Oltre ai codici di selezione rapida, è possibile richiamare l'articolo anche immettendo un codice articolo, un matchcode o un codice a barre. Se un articolo viene riconosciuto, viene inserito automaticamente con la quantità"1" e può essere inserito l'articolo successivo.


Nelle impostazioni è possibile definire se si deve sempre proporre un'unità di imballaggio completa.

Cambia quantità

Se si desidera immettere una quantità diversa dalla quantità standard"1", premere il pulsante "Quantità". Dopo aver selezionato l'articolo, il cursore si sposta sul campo quantità. I tasti di composizione rapida passano al display del tastierino numerico, in modo da poter immettere la quantità anche tramite un touch screen.

Illustrazione: Display a tastiera numerica con immissione quantità libera

Determinare la quantità


La preselezione della quantità è di regola valida solo per l'invio successivo. Se si desidera inserire le quantità più volte di seguito, è possibile utilizzare il pulsante quantità con l'ago a spillo a destra. La quantità viene quindi scansionata fino a quando l'ago del perno non viene rilasciato.

Illustrazione: Determinare la quantità

Articoli che richiedono numeri di serie


Dopo aver selezionato un elemento con un numero di serie richiesto, viene visualizzato un elenco di numeri di serie disponibili in magazzino. Selezionare con il tasto ENTER il numero di serie desiderato oppure, se la quantità è maggiore di uno, più numeri.

A differenza dell'ordinazione, il modulo POS genera una posizione separata per ogni numero di serie.

Recupero di articoli per i quali è richiesto un numero di serie

Gli articoli che richiedono numeri di serie non possono essere restituiti direttamente nel modulo POS. Questo è possibile solo tramite il sistema di ordinazione. La quantità deve essere impostata su meno uno. Assicurarsi che sia selezionato lo stesso cliente della ricevuta originale.

Al momento della prenotazione della bolla di consegna viene visualizzato un elenco dei numeri di serie già consegnati a questo cliente e può essere selezionato il numero di serie desiderato.

Prelievi di contanti

Con il modulo cassa è possibile inserire le ricevute in entrata il cui importo viene prelevato in contanti dalla cassa.


Un esempio tipico è il prelievo della quantità di una ricevuta serbatoio. Per inviare un prelievo, è necessario prima creare un invio con un'unità di imballaggio negativa.

Illustrazione: Articoli per i documenti in entrata

Per questo tipo di articolo, non si inseriscono i prezzi e un'unità di imballaggio negativa per creare un documento negativo (ritiro). È possibile creare un numero illimitato di articoli, ad esempio per estrarre ricevute serbatoio, francobolli, utensili da ufficio, ecc. Si consiglia di creare un numero di articolo consecutivo (E-001, E-002,...) in modo da poter trovare rapidamente gli articoli richiesti nel registratore di cassa.


Nel sistema POS è necessario regolare due impostazioni. Da un lato, il segno di spunta deve essere posizionato su "Inserimento prezzo". Se il prezzo è pari a zero, EULANDA passa al campo VK in cui è inserito l'importo per il serbatoio di raccolta. Se si esegue la seconda impostazione, "Specifiche quantità", la quantità immessa diventa negativa, poiché l'unità di imballaggio era stata precedentemente impostata su meno uno nell'articolo.

Illustrazione: impostazione del registratore di cassa

Il documento corrispondente è riportato di seguito.

Illustrazione: Documento in entrata

Inversione di documento e linea


Con i tasti "Ricezione X" (1) o "Riga X" (2) è possibile cancellare la voce della ricevuta corrente o la ricevuta corrente fino a quando il pagamento non l'ha ancora chiusa.

Queste due funzioni possono essere protette da una password. Per fare ciò, è necessario creare una voce nel database delle impostazioni (registro SQL) "ReversalRowPassword" o "ReversalDocumentPassword" con la password nel percorso OOTODULESASSEASSEN<Nome del Kasse>.

Illustrazione: Inversione di documento e linea

Chiudi ricevuta


La ricevuta si chiude premendo il tasto "Pay" o il tasto
CTRL+ENTER. Qui potete inserire il mezzo di pagamento e l'importo.

Importo del pagamento

È possibile inserire l'importo del pagamento utilizzando la tastiera o il tastierino numerico. Il tastierino numerico è progettato appositamente per l'ingresso tramite touchscreen.

Illustrazione: Inserisci l'importo del pagamento

Modalità di pagamento

È possibile selezionare altri mezzi di pagamento in alternativa al pagamento in contanti tramite il pulsante "Metodi di pagamento".

Illustrazione: Seleziona il metodo di pagamento

Pagamento completo e stampa scontrino fiscale


Dopo aver confermato il pulsante "OK", viene stampata la ricevuta. L'uscita deve essere impostata nelle impostazioni in modo da eliminare la casella di stampa. L'uscita avviene quindi immediatamente sulla stampante di uscita.

Illustrazione: Sopprimi il box di stampa

Il ricevimento è strutturato come segue:

Illustrazione: Ricevuta

Gli sconti vengono calcolati separatamente anche per le aliquote IVA.

Assegno contanti


La funzione "controllo contanti" consente di effettuare un controllo contanti mentre il POS è in esecuzione, cioè dopo l'apertura e la creazione delle ricevute. Visualizza l'obiettivo corrente del saldo di cassa.


Per questa funzione andate su "Extra" e selezionate la voce di menu "Kassensturz". EULANDA visualizza ora il saldo di cassa attuale e gli importi risultanti da altri mezzi di pagamento.

Illustrazione: Panoramica controllo contanti

Chiusura giornaliera


A differenza dell'assegno contanti, la funzione di chiusura a fine giornata fornisce un file PDF che elenca tutti gli incassi e i pagamenti. Il file PDF viene salvato automaticamente sul desktop.

Per ricevere un estratto conto del registratore di cassa, uscire dal registratore di cassa. Il sistema chiede quindi il saldo finale del POS. Immetterlo nella riga di ricerca e confermare con "OK". Un file PDF viene salvato automaticamente sul desktop.

Illustrazione: Salva crash registratore di cassa

I rendiconti finanziari giornalieri sono classificati in forma tabellare come "cassa" e "non cassa". Inoltre, in caso di copertura insufficiente del fondo, si crea una contabilizzazione di rettifica. Ciò può essere dovuto a incoerenze nelle entrate e nelle uscite rispetto al saldo di cassa finale.

Illustrazione: Il conto di cassa