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Trasferimento dati EUROnet

EUROnet è una precedente versione di EULANDA e non è stata sostenuta o ulteriormente sviluppata dal 2000. È tuttavia possibile trasferire i dati EUROnet all'EULANDA. A causa della diversa struttura dei dati, a volte non è possibile trasferire tutti i dati senza errori (a seconda della qualità dei dati).

Il trasferimento dei dati

Accordi

L'assistente per il trasferimento dei dati EURO richiede molta preparazione. I seguenti punti devono essere svolti con coscienza. In caso contrario, i dati di EULANDA® non possono essere trasferiti, ma solo in modo incompleto o semplicemente errato.

I dati EURO possono essere trasmessi solo ad un nuovo cliente EULANDA® vuoto. Ciò significa anche che, in caso di errori nel trasferimento, il client con errori in EULANDA® deve essere cancellato dal menu di avvio prima di un nuovo trasferimento.

Backup dei dati EURO

Non utilizzare il fusibile integrato nell'EURO (vedi manuale EURO).

Cancellazione di tutti i dati anagrafici non necessari (articoli e clienti)Questo accelera notevolmente il trasferimento dei dati. La voce di menu "Articoli/Miscellanea" o "Indirizzi/Miscellanea" è disponibile come "Elimina area". Si dovrebbe anche rimuovere i cataloghi all'ingrosso che non sono necessari.

Eliminazione di tutte le operazioni vecchie e non più necessarie

In EURO, sotto "Ordini/varie" si trova la voce "Cancella transazioni raccomandate" e nel sistema dei solleciti la voce corrispondente "Cancella area". L'invio "Cancella invii" rimuove solo gli invii sdoganati. Gli elementi aperti sono pertanto mantenuti. Le fatture corrispondenti devono sempre esistere per gli elementi elencati nel sistema di sollecito. EULANDA® deve fondere entrambi i file, perché non esiste più una separazione come nell'EURO.

Se le fatture mancano nei saldi, questi non possono essere trasferiti.

I matchcode dovrebbero essere unici in EURO.

EULANDA® riconosce i matchcode duplicati e li converte in MATCH-1, MATCH-2 ecc. ma non ha alcuna influenza sulla denominazione stessa.

I gruppi IVA utilizzati devono esistere

Anche i gruppi IVA utilizzati negli articoli e i gruppi IVA utilizzati nelle voci d'offerta e di fatturazione devono essere definiti nelle costanti dell'euro. EULANDA® può accettare solo articoli e articoli per i quali sono definiti i gruppi utilizzati.

Il numero di cliente deve essere numerico

EULANDA® utilizza il numero cliente come account per la contabilità. I numeri di cliente il cui contenuto non è costituito da cifre pure non vengono trasferiti. Tuttavia, se il numero cliente non è valido, viene copiato anche il record di dati stesso. In questo caso il numero cliente di questi indirizzi rimane vuoto.

Controllo dei collegamenti in EURO

Questo punto si trova in EURO sotto "altro/amministratore di sistema/collegamenti". Questo controllo dovrebbe essere fatto per gli articoli e clienti. Tutti i dati non collegati vengono assegnati all'indirizzo "DIVERSE" e all'articolo "DIVERSE" di EULANDA®. Non esiste un modulo simile per la connessione successiva in EULANDA®, poiché il server di database SQL utilizzato non consente incongruenze. È pertanto necessario svolgere questo lavoro in sede di EURO. Questo è estremamente importante perché altrimenti il sistema informativo non può effettuare alcun compito. Contrariamente all'euro, le informazioni quali l'IVA, le tabelle, ecc. vengono caricate dai dati di base, producendo così risultati diversi e quindi indesiderati per le vecchie fatture.

Esecuzione di un controllo del sistema in EURO

In questo modo è possibile esportare tutti i dati. Altrimenti può accadere con file parzialmente difettosi che l'esportazione in file ORC sia incompleta.

Esecuzione di un controllo di coerenza in euro

Questo controllo controlla la validità dei vari campi. Se vengono riconosciuti valori non consentiti, vengono impostati su valori predefiniti.

Esportazione dei dati EURO

Nell'euro, alla voce di menu "a Eulanda/Orca", alla voce "altri convertitori", si trova la voce "a Eulanda/Orca". Dopo aver selezionato questa voce di menu, tutti i dati EURO vengono salvati in formato ORC. Tutti i dati all'interno dell'EURO sono ovviamente conservati - non sono nemmeno cambiati.

I dati ORC sono memorizzati nella cartella ORCA sotto il percorso di installazione EURO. Con CTRL+I è possibile richiamare questo percorso di installazione all'interno dell'EURO. Il formato ORC è un formato ASCII puro, quindi EULANDA® può acquisire i dati EURO senza dover accedere al file system Btrieve - i dati ORC possono anche essere copiati su un altro computer e trasferiti da EULANDA®. Se si dispone di immagini in EURO, copiare le immagini nello stesso percorso dei dati ORC, che vengono poi presi in considerazione durante l'importazione di EULANDA®.

Importazione guidata dei dati

Dopo aver avviato EULANDA® , l'assistente per la trasmissione dei dati EURO si trova alla voce "Gestione del sistema". Il pulsante "Avanti" è attivo solo se la pagina di dialogo è stata compilata correttamente.

La procedura guidata guida l'utente attraverso le singole sezioni e raccoglie tutte le informazioni necessarie. Durante l'immissione nei campi non vengono apportate modifiche ai dati.

Consigli attuali per la preparazione dell'acquisizione

Controllare di nuovo le note della guida in linea più recente; queste fasi di preparazione potrebbero essere più attuali di quelle descritte nella presente descrizione.

Specifiche delle tracce orarie per i dati EURO-ORC

In alternativa all'immissione diretta, il percorso può essere selezionato anche tramite la finestra di dialogo dei file con il pulsante "..." alla fine del campo di immissione.

Assaggio

Normalmente tutti i dati vengono selezionati per il trasferimento su EULANDA® come specificato. Nei trasferimenti di prova, tuttavia, può essere opportuno importare solo alcune parti, ad esempio dopo che i dati sono stati modificati o corretti in EURO.

Si noti che le scorte di magazzino vengono trasferite correttamente solo se tutti i dati vengono trasferiti e non viene specificato alcun limite di tempo.

Impostazioni per il trasferimento dei dati

In EULANDA® non ci sono più selezioni come nell'EURO. Vengono invece utilizzate le caratteristiche. In EULANDA® è possibile gestire un numero illimitato di caratteristiche. Il convertitore consente l'assegnazione dal vecchio sistema di selezione al nuovo sistema di caratteristiche. È possibile assegnare a una caratteristica fino a 20 combinazioni di vecchie selezioni. Il convertitore crea la caratteristica e la assegna all'indirizzo se la selezione è corretta.

Inizio acquisizione


Se si nota che i dati non sono stati trasferiti completamente o non come desiderato, il client deve essere eliminato o è necessario utilizzare un altro client quando si trasferiscono nuovamente i dati.

Suggerimento

Dopo il trasferimento, può accadere che gli importi fatturati abbiano un totale finale diverso rispetto all'EURO. Ciò è dovuto alla procedura di arrotondamento completamente diversa e al modo in cui le unità di prezzo sono ora prese in considerazione. Per questo motivo è necessario conservare i vecchi dati EURO, compresi quelli EURO, per poter stampare retroattivamente le vecchie fatture. Accade anche che i saldi possano deviare dalle voci aperte. In EURO, i saldi pagati possono essere cancellati per motivi di spazio, se questo è stato fatto, la ricevuta del pagamento manca, in modo che la fattura rimanga aperta per EULANDA. I numeri di serie e le fonti di approvvigionamento non possono essere trasferiti e devono essere mantenuti.

Istruzioni per l'uso per gli utenti di EUROnet

Comandi da tastiera identici o simili

EULANDA® ha adottato molti elementi operativi della fatturazione EUROnet. Queste includono le seguenti funzioni:

Funzioni identiche
immagazzinamentoCTRL+ENTRO
navigatoreCTRL+ENTER dal modo di scorrimento
Programma passo indietroESC
Scorrimento nel modo ScorrimentoCursore destra/sinistra
Commutare la casella di stampa da stampante, monitor, fax, ecc.F7
soccorsoF1
Salta testo lungo durante l'immissione di un elementoCTRL+ENTRO
Funzioni divergenti
sistema informativoIn EURO I a scorrimento in EULANDA CTRL+I
Trasferimento della data correnteIn EURO CTRL+F1 in EULANDA® CTRL+1
Trasferimento dell'oraIn EURO CTRL+F2 è in EULANDA® CTRL+2
Macro tastiera: Assegnazione dei tastiIn EURO ALT+F8 in EULANDA® è possibile gestire le frasi tramite il menu all'indirizzo Editloskelnloskeln
Macro chiave: RecuperaIn EURO Shift+F1 a Shift+F10 in EULANDA® CTRL+0 a CTRL+9 è impostato su
Invia e-mail dall'indirizzoNell'EURO ALT+0, in EULANDA® UMSCH+STRG+M
Invio di un fax dall'indirizzoNell'EURO ALT+8, in EULANDA® UMSCH+STRG+F
Copiare l'indirizzo corrente negli appuntiIn EURO ALT+W in EULANDA® UMSCH+STRG+W si trova
Assistenza elettoraleIn EURO ALT+T in EULANDA® cliccare sul nome del campo (hyperlink) del campo telefonico nella maschera degli indirizzi.
Informazioni sul sistemaIn EURO ALT+I potete raggiungere EULANDA® dal menu alla voce Aiuto e lì come voce di menu Informazioni sul sistema.
Funzioni non più necessarie
Controllo del sistemaNon applicabile A causa del concetto di sicurezza del server SQL utilizzato

Modifica dell'operazione

In EUROnet, c'era un modello di schermo separato per ogni modalità, come ad esempio cambiare, creare e cancellare. Durante l'inserimento degli ordini, ecc. è stato necessario passare da una voce di menu all'altra. In EULANDA® tutte le modalità possono essere controllate dallo stesso schermo. Per impostazione predefinita, EULANDA® è sempre nel modo di ricerca. Se si desidera creare un nuovo record di dati, premere la combinazione di tasti Ctrl+N (=Crea nuovo). L'eliminazione di record di dati è sempre possibile nel modo di scorrimento con il tasto di eliminazione.

Cambiamento concettuale

Per il programma EUROnet vi è stata una sola distinzione tra le offerte e le fatture. Un ordine era solo una variante speciale di un'offerta. Le fatture potevano essere create senza un ordine e lo stock di magazzino veniva spedito in vari punti. La bolla di consegna in quanto tale poteva essere stampata come copia dell'offerta o come copia della fattura; era solo un modulo.

Questo ha reso il programma molto facile da usare, ma le valutazioni, la gestione delle scorte e la tracciabilità dalla creazione di una fattura per un ordine sono stati possibili solo in misura molto limitata. Non è stato inoltre possibile determinare l'esatto livello delle scorte, in quanto il momento della prenotazione non è mai stato identico fin dall'inizio. Grazie al semplice database Btrieve, le transazioni di spedizione non potevano essere imballate in modo sicuro, in modo che fosse possibile eseguire le scorte di magazzino durante la spedizione di spedizione in sollecito.

Con EULANDA® tutti i processi commerciali sono processi indipendenti con campi di numeri indipendenti. Tuttavia, la differenza rispetto al documento "Fattura" è abbastanza significativa. In EULANDA® le fatture sono processi puramente contabili. Di conseguenza, questi non vengono mai creati manualmente, ma vengono creati o richiamati da un comando di invio nel menu aggiuntivo dell'ordine "Converti in fattura".

Questa pubblicazione rapida è stata implementata in particolare per gli utenti che desiderano solo scrivere fatture. Lo sforzo è identico a quello di EUROnet. In questi casi, vengono immessi i dati e le voci dell'intestazione. Invece di dover modificare i menu, come con EUROnet, la funzione del menu speciale dell'ordine "Converti in fattura" non solo si occupa della creazione completa della cancellazione della prenotazione di magazzino, della prenotazione di magazzino, della creazione di una bolla di consegna e della creazione della fattura, ma passa anche automaticamente al modulo di fatturazione. La stampa delle fatture può essere effettuata immediatamente tramite Ctrl+P.

Se si desidera modificare una fattura, è possibile tornare dalla fattura visualizzata al modulo d'ordine facendo clic sul numero d'ordine. Un'ulteriore immissione di un ordine completato è quindi possibile in qualsiasi momento tramite l'apposito menu alla voce "Ulteriori inserimenti".

Se un ordine deve essere eseguito solo parzialmente, ogni ordine può essere suddiviso in consegne singole (= bollettini di consegna) mediante una finestra di dialogo.

Le bolle di consegna possono essere convertite in qualsiasi momento in fatture individuali o collettive. Con EULANDA® non è più necessario decidere all'inizio se una fattura collettiva per diverse bolle di consegna o una fattura individuale debba essere richiesta in un secondo momento.

Anche il processo di sollecito è stato notevolmente semplificato. Con EULANDA® non è più necessaria una corsa di distacco. Tutte le fatture per le quali non sono disponibili pagamenti possono essere annullate non appena il termine di pagamento viene superato. È inoltre possibile inserire un numero a piacere di pagamenti per ogni fattura. Su EUROnet è stato registrato solo l'ultimo pagamento.