Hier kommt ein EULANDA-Tipp. Die Entwickler von EULANDA machen sich natürlich ständig Gedanken wie Sie den Arbeitsalltag der Anwender vereinfachen können. Eine von vielen zeitsparenden Funktionen ist "Datenstempel". Klingt unscheinbar, erleichtert aber einige Arbeitsschritte. Wie genau - ist hier beschrieben.
Sie möchten eine Änderung gleichzeitig für viele Datensätze durchführen? Mit der Funktion "Letzte Änderung für Treffer wiederholen" sparen Sie viel Zeit und Arbeit.
Um diese Funktion zu nutzen müssen Sie unter Zubehör - Einstellungen - Features und Programmfunktionen das Feature "Stapel-Menüaktionen" aktivieren.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht in der EULANDA Small Business enthalten.
Feature auswählen
Anwendungsbeispiel
Sie möchten aufgrund, einer neuen Gesetzeslage, im Feld "Anrede" alle Anreden durch "Sehr geehrte Damen und Herren," ersetzen. Diese Änderung betrifft nur Adressen in der Schweiz.
Um nicht per Hand alle Adressen aus der Schweiz auszuwählen und die Anreden abzuändern, gibt es die hilfreiche Funktion "Stapel-Menüaktion".
Zuerst wählen Sie alle Schweizer Adressen aus, indem Sie "CH" in das Feld Land eintragen und die Enter-Taste betätigen.
Schweizer Adressen auswählen
EULANDA zeigt Ihnen unten links die Menge der gefundenen Adressen an. Im nächsten Schritt tragen Sie in der ersten Adresse die neue Anrede ein, speichern Sie diese mit Strg+Enter.
Änderung wiederholen
Anschließend wählen Sie unter "Bearbeiten" den Punkt "Letzte Änderung für alle Treffer wiederholen aus". Bei einer größeren Datenmenge erscheint ein Sicherheitsabfrage, in der Sie die zu ändernden Datensätze eintragen müssen.
Wichtig! Diese Änderung kann nicht einfach rückgängig gemacht werden. Also wenden Sie diese Funktion mit Bedacht an.
Natürlich ist dies nur ein Beispiel um das Auswählen einer gewissen Datenmenge und die anschließend Änderung dieser zu veranschaulichen. Ein Gesetzt wie dieses existiert nicht - jedenfalls noch nicht.
