EULANDA Software für Unternehmen

EDIFACT

Bestellungen, die niemand abtippt.
Belege, die von allein zurückgehen.

Wer an den Handel liefert, bekommt die Bestellung als EDIFACT-Nachricht und soll Bestätigung, Lieferavis und Rechnung auf demselben Weg schicken. Das EDI-Modul von EULANDA erledigt das direkt aus der Warenwirtschaft – im Hintergrund, mit Kontrolle, wo Sie sie haben wollen.

Schaubild: Die Bestellung ORDERS kommt vom Handelspartner über SFTP, X.400 oder AS2 in die Warenwirtschaft; Auftragsbestätigung ORDRSP, Lieferavis DESADV und Rechnung INVOIC gehen zurück.

Die vier Nachrichten

Vom Bestelleingang bis zur Rechnung.

Genau die Nachrichten, die der Handel von seinen Lieferanten erwartet – in beide Richtungen, aus denselben Belegen, die Sie ohnehin anlegen.

ORDERS · herein

Bestellung

Die Bestellung wird zum Auftrag in EULANDA, mit Artikeln, Mengen, Lieferanschrift und Bestellnummer des Kunden.

ORDRSP · hinaus

Auftragsbestätigung

Bestätigt Mengen und Termine, sagt Fehlendes ab – auf Wunsch automatisch, wenn die Ware am Lager ist.

DESADV · hinaus

Lieferavis

Meldet, was mit welcher Sendung kommt, bevor der Lkw auf dem Hof steht. Aus dem Lieferschein heraus.

INVOIC · hinaus

Rechnung

Die Rechnung als EDIFACT, einzeln oder als Sammelsendung mit Begleitliste an die Zentralregulierung.

Erprobt im Handel

Gelaufen, wo es darauf ankommt.

Jeder Handelspartner hat seine eigene Lesart der Norm. Das Modul kennt diese Dialekte und ist im Datenaustausch mit großen Partnern erprobt.

Conrad Electronic EDEKA Markant hagebau
  • EDIFACT D96A, D96B, D98A und D01B, mit dem Subset EANCOM
  • Dialekt je Partner: die Besonderheiten seiner Richtlinie, einmal hinterlegt
  • Clearing-Stellen für Partner, die über einen Dienstleister austauschen
  • Eigene Entwicklung: Lesen, Wandeln und Versenden aus einer Hand, kein zugekaufter Konverter dazwischen

Transport und Betrieb

Der Weg, den Ihr Partner vorgibt.

Transportwege

  • SFTP, der Normalfall, mit Kennwort oder SSH-Schlüssel
  • X.400, der klassische Dienst im Handel
  • AS2 über das Internet, mit Signatur und Empfangsbestätigung
  • Ordner, wenn eine andere Software überträgt

So viel Kontrolle, wie Sie wollen

  • Eingang importieren oder erst nur per E-Mail melden
  • Ausgang automatisch oder erst nach Freigabe
  • Testverkehr als solcher gekennzeichnet

Im Blick behalten

  • Status mit Ampel je Verbindung, jede Minute aktuell
  • Betriebstagebuch zu jeder Nachricht, bis zum Beleg
  • Anwender- und Administrator-Handbuch

Ein Datenbestand

EDI ist kein Nebensystem.

Das Modul läuft in der EulandaX-Suite auf derselben Datenbank wie die Klassik. Der Auftrag aus der EDI-Bestellung ist ein ganz normaler Auftrag – Sie sehen ihn im Windows-Client wie im Browser, und Lieferschein und Rechnung entstehen daraus wie immer. Zusammen mit der E-Rechnung deckt EULANDA damit beide Wege ab, die der Handel heute verlangt.

Nächster Schritt

Ihr Partner verlangt EDI? Sprechen wir darüber.

Schicken Sie uns die Richtlinie Ihres Handelspartners. Wir sagen Ihnen, was davon schon läuft und was für Ihren Anschluss zu tun ist.